Как да помогнем на вашия екип да се движи по-бързо

Видео: Как коучинг процесът може да ти помогне да постигнеш резултати по-бързо и с по-малко усилия

Съдържание

Стремежът към бързина често породи нефункционални подходи
Промените в процеса и околната среда ще помогнат на хората да се движат по-бързо
Промени, които трябва да направите, за да помогнете на вашия екип да се ускори
Долния ред

Имате малък контрол върху скоростта, по която служителите ви създават нови идеи или решават проблеми. Можете обаче да насърчавате или заповядвате на хората да работят по-бързо, когато се справяте със задачи, които надхвърлят механичните или физическите - тези, които включват работа със знания - акцентът трябва да се съсредоточи върху прилагането на процесите и насърчаването на среда, която позволява по-бързо групови и индивидуални изучаване на.

Макар че може да се почувствате принудени да мажоретирате или дори да изисквате хората да се движат по-бързо, моралният подход или командните подходи са значително по-малко ефективни от изграждането на среда, в която хората вършат най-добрата работа с оптималните си темпове.

За по-добро или по-лошо, всички ние сме окабелени да обработваме информация и да генерираме продукция по свой начин и по нашите условия и разписания. Ефективните мениджъри разбират тази реалност и съответно адаптират стиловете си, за да насърчават индивидуалната и екипната висока ефективност.

Стремежът към бързина често породи нефункционални подходи

Нашият забързан свят поставя премия за бързината. Ние се стремим в нашите организации да реагират бързо на опасенията на клиентите и да се движат по-бързо от нашите конкуренти. Темпът на промяна в технологиите изисква съответен отговор от нашите организации или рискуваме бързо остаряване.

За съжаление, твърде много мениджъри се стремят да отговорят на тези искания, сякаш задават темпото на екип по гребане, който призовава всички да се разминат по-бързо в унисон. Въпреки че това може да работи до определен момент на екипа по гребане, това е най-вече неефективно на работното място.

Помислете за две много различни призвания: разработка на софтуер и продажби. Може да опитате и да принудите разработчиците на вашия софтуер да кодират по-бързо или да лошат вашите търговски представители, за да сключват сделки по-бързо. Тези команди обаче игнорират както естествените граници на творчеството, така и реалностите на съответните призвания.

Софтуерът за писане е строга творческа дейност, при която всяка команда има последици и често, непреднамерени последици за други команди или отговори. Разработката на софтуер е сравнима в много случаи за едновременно създаване и решаване на пъзел. Викът да се създаде по-бързо ще падне както върху глухи уши, така и вероятно ракла и ще забави целевата аудитория.

В ситуация на продажба, сключването на сделката изисква крайно участие на множество страни, включително купувач, често адвокати и финансови власти на купувача. Cajoling вашите представители да сключват по-бързо сделки е сходно с това да поискате от разработчика на софтуер да създава по-бързо.

Други роли за работа на знанието споделят тези естествени и професионални ограничения на скоростта. Вместо да се опитват да зададат по-бърза производителност, интелигентните мениджъри решават необходимостта от бързо предизвикателство, като се фокусират върху подобренията на процеса и околната среда.

Промените в процеса и околната среда ще помогнат на хората да се движат по-бързо

През последните години концепции, включващи бързи или леки стартиращи и гъвкави подходи за проекти, трансформират предприемаческия и иновационния свят, позволявайки стартирането на нови бизнеси и дейностите по разработване на нови продукти по-бързо. Както стройните методи за стартиране, така и гъвкавите методи разчитат на модерни процеси, които подчертават бързото, итеративното създаване, тестване и усъвършенстване на идеите. Поклонниците на тези подходи приемат мантра „не успявам по-бързо да успееш по-бързо“.

Увеличаването на скоростта от промените в процеса, които наблягат на кратките спринтове на креативността и усилията, а след това на пауза за преценяване на обратната връзка и определяне на следващите стъпки предлагат потенциал на екипите и фирмите да преминат по-бързо. Те елиминират неефективността и неяснотите, свързани с дейностите по създаване на дълги форми, като разработка на софтуер за водопад, където серия от дълги последователни етапи забавят учебния процес.

Промени, които трябва да направите, за да помогнете на вашия екип да се ускори

Насърчете членовете на екипа да експериментират с малки порции големи идеи. Опитайте да „чукате“ идеи от големи проекти, за да дадете възможност на хората да научат повече за реалностите на решаването на проблема. Въз основа на поредица от по-малки експерименти, екипът или индивидът ще бъдат по-добре информирани и ще могат да се справят с по-голямата инициатива.
Намалете насочването и обхвата на аудиторията си. Докато вашата идея може да се справи с масивен вътрешен или външен пазар, помнете фразата: „Има богатства в ниши“. Намалете броя на аудиториите, на които се стремите да обслужвате, и се съсредоточете върху създаването на решение или предлагане за видима, добре дефинирана група. Създайте успешно предложение или програма за една аудитория и след това разширете обхвата си въз основа на придобитите до момента прозрения.
Насърчете екипите да се съсредоточат върху работата, която могат да видят в своите фарове, Метафората на фаровете на автомобила през нощта е ясна за всички от екипа. Съсредоточете се върху работата, която всеки може да види през следващите няколко седмици. Докато голямата картина е навън и не е напълно невидима, усилията и фокусът на екипа трябва да са ясно в близкосрочната работа, която ще бъде създадена, което ще му позволи да премине към следващата фаза.
Съсредоточете се върху подкрепата на вашия екип чрез премахване на пътни блокировки. Една от най-важните роли на мениджъра е да изчисти пътя на препятствията, които са склонни да забавят хората и екипите по време на техните пътувания. Независимо дали предстоящият проблем е съсредоточен върху човешките, финансовите или ресурсите на оборудването, вашата работа е да гарантирате, че те са на мястото си и са достъпни в точното време.
Треньорски екипи, не ги примирявайте. Наблюдавайте вашите екипи и служители и идентифицирайте поведения, които или трябва да бъдат засилени или елиминирани, за да подобрят представянето. Използвайте конструктивна и положителна обратна връзка по принцип и винаги служи като треньор, насърчаващ представянето, а не мениджър, изискващ спазване.
Институт редовни и навременни уроци за научени уроци където можете да изградите цялостни групови знания върху прозренията, получени от работата по инициативата. Съсредоточете се върху „какво работи“, в сравнение с по-често срещаното, „какво не работи“ като средство за стимулиране на креативността.
Празнувайте успехите и прегърнете провалите, Тонът, който култивирате за уроци, научени чрез неуспехи, и енергията, която създавате за успехи, ще поддържат среда, свободна от страх и фокусирана върху стремеж към успех.

Долния ред

Навременността е от съществено значение в нашия свят на промяна. Приемете поведението на мениджър с висока производителност и се съсредоточете върху осигуряването на по-ефективно и без стрес изпълнение, следва творчество и бързина.