5 начина да управлявате промените и стреса на работното място
Съдържание
- 1. Контролирайте разпределението на времето и целите
- 2. Преразгледайте всички срещи
- 3. Не можете да бъдете всички неща на всички хора - контролирайте времето си
- 4. Вземете времеви решения въз основа на анализ
- 5. Управлявайте своето отлагане
Ако изпитвате стрес на работното място и искате да знаете какво причинява стреса и неговото въздействие върху работниците, започнете с проучването откъде и как идва стресът на работното ви място.
След като разберете произхода на стреса на работното си място, можете да използвате тези пет предложения, за да помогнете да промените стреса и да го управлявате. Ефективното управление на стреса не е лесно и изисква време и практика. Но развитието на умения за управление на стреса е важно за цялостното ви здраве и благополучие.
1. Контролирайте разпределението на времето и целите
Поставете реалистични цели и времеви рамки за приключване на работата. Спомняте ли синдромът на Алиса в страната на чудесата от книгата "Приключенията на Алиса в страната на чудесата" на Люис Карол? Алиса се разхожда в гората. Тя стига до разклона на пътя. Не знаейки кой път да тръгне, тя пита котката Чешир:
„Бихте ли ми казали, моля, по кой път трябва да тръгна оттук?
"Това зависи много от това къде искате да стигнете, каза котката.
"Не ме интересува къде," каза Алис.
„Тогава няма значение, каза котката.
"- стига да стигна някъде, добави Алис като обяснение.
"О, вие със сигурност ще го направите, каза Котката, ако ходите само достатъчно дълго."
Ако някои дни се чувствате безцелно вървите по дълъг път, тогава си поставете реалистични цели за деня и годината. Реалистичните цели ще ви помогнат да се почувствате насочени и контролирани. Целите също така ви дават критерий за измерване, спрямо който можете да измервате всеки път ангажимент.
Планирането на повече, отколкото можете да се справите, е чудесен стрес. Ако се чувствате претоварени с някои от дейностите си, научете се да казвате „не“. Научете се да елиминирате всички дейности, които не е нужно да правите, и внимателно обмисляйте всички ангажименти, основани на времето, които поемате.
Използвайте смартфон или планировчик, за да планирате всяка цел и дейност, които трябва да изпълните, а не само вашите срещи и срещи. Ако този доклад ще ви отнеме два часа, планирайте двата часа точно както бихте насрочили среща. Ако четенето и отговарянето на ежедневните имейли отнема час на ден, насрочете време за това.
2. Преразгледайте всички срещи
Ефективната среща служи на съществена цел - това е възможност за обмен на информация и / или за решаване на критичен проблем. Срещите трябва да се случват само когато е необходимо взаимодействие. Срещите могат да работят в ваша полза или да отслабят ефективността ви по време на работа. Ако голяма част от времето ви е прекарано в присъствие на неефективни, губещи време срещи, вие ограничавате способността си да постигате важни цели на работното място.
"The Wall Street Journal "цитира проучване, според което американските мениджъри биха могли да спестят 80 процента от времето, което в момента губят в срещи, ако направят две неща: Започнете и завършете срещите навреме и следвайте програма.
3. Не можете да бъдете всички неща на всички хора - контролирайте времето си
Отделете време за най-важните ангажименти и отделете време, за да разберете какви са тези ангажименти. Основата на управлението на времето е способността да се контролира събитията. Преди няколко години беше направено проучване, което разкри, че симфоничните диригенти живеят най-дълго от всеки професионалист. Разглеждайки това дълголетие, изследователите стигат до заключението, че в никоя друга професия хората нямат такъв пълен контрол върху съществуващите събития.
В книгата си „Времето мощност“ д-р Чарлз Хобс предполага, че има пет категории събития:
- Събития, които смятате, че не можете да контролирате и не можете.
- Събития, които смятате, че не можете да контролирате, но можете.
- Събития, които смятате, че можете да контролирате, но не можете.
- Събития, които смятате, че можете да контролирате, но не го правите.
- Събития, които смятате, че можете да контролирате, и можете.
Има два основни проблема, свързани с контрола:
- Всеки от вас наистина контролира и отговаря за повече събития, отколкото обикновено искате да признаете.
- Някои неща са неконтролируеми. Опитът да се контролира това, което е неконтролируемо, е ключова причина за стрес и нещастие.
С конкурентните изисквания, които съществуват за вашето време, вероятно се чувствате така, сякаш голяма част от деня ви не е под контрол. Не се чувствате контролирани е врагът на управлението на времето и основна причина за стрес в ежедневието ви също.
4. Вземете времеви решения въз основа на анализ
Погледнете как в момента си разделяте времето. Първо ли свършвате малките, маловажни неща, защото са лесни и завършването им ви кара да се чувствате добре? Или фокусирате ли усилията си върху нещата, които наистина ще имат значение за вашата организация и живота ви? Събитията и дейностите попадат в една от четирите категории. Трябва да отделите по-голямата част от времето си за предмети, които попадат в последните две категории.
- Не е спешно и не е важно
- Спешно, но не е важно
- Не спешно, но важно
- Спешно и важно
5. Управлявайте своето отлагане
Ако сте като повечето хора, вие отлагате поради три причини:
- Не знаете как да свършите задачата.
- Не искате да вършите задачата.
- Чувствате се нерешителни как да подходите към задачата.
Справете се с отлагането, като разчупите големия проект на колкото се може повече малки, управляеми задачи. Направете писмен списък на всяка задача. Избройте малките задачи в ежедневния си, с приоритет списък със задачи. Наградете се след завършване. Ако направите отлагане, ще откриете, че задачата става все по-голяма и по-непреодолима в собствения ви ум.
