5 ключови стъпки за обогатяване на работата ви
Съдържание
Обогатяването на работата се случва, когато дадена работа е преработена, за да я направи по-предизвикателна и / или по-малко повтаряща се. Вместо да се премести служител на друга работа, самата работа се променя.
Неотдавнашно проучване установи, че 53 процента от служителите казват, че причината номер едно, че обичат компанията си, е интересна и предизвикателна работа. Ако искате вашите служители да ви обичат, правенето на работата им по-интересна може да бъде първата стъпка по този път. Ако искате да обичате работата си, можете да направите промени сами (с поддръжка на ръководството).
Направете вашата работа по-обогатяваща
Разбира се, не цялата работа е интересна. Наричаме го „работа“, защото не играе. Идеята, че шефът трябва да превърне работата в цирк, е смешна. Но все пак можете да направите една работа по-обогатяваща, без да отпадате важните задачи. Ето 5 начина да направите собствената си работа по-обогатяваща, което ще ви мотивира да се представяте по-добре. Ако чакате шефа ви да обогати работата ви, може да чакате дълго време.
- Определете ключови задачи. Ако часовете ви внезапно бяха съкратени от 40 на 20, кои са нещата, които бихте направили първо? Ако в 8:00 часа ви кажат, че регионалният вицепрезидент се появява на обяд, за да провери как вървят нещата, какви задачи започвате да работите?
Мисловни упражнения като това могат да ви помогнат да определите задачите, които са наистина важни. Понякога нещата, които заемат голяма част от нашето време, не са най-важните неща.
Консултирайте се и с шефа си. Попитайте това, което вижда, са ключовите задачи. Обърнете специално внимание на отговорите, защото е важно да не елиминирате случайно нещо, което шефът ви вижда като важно. - Отървете се от безполезни задачи. Колко често ходите на работа и правите нещо, което изглежда като огромна загуба на време? Правите ли някога доклади, които никой никога не използва? Запишете хартиени копия в картотека, когато същата информация е достъпна по електронен път? Тези задачи не са ключови за работата, но отнемат много време. Отделете няколко минути, за да седнете и да определите какво не добавя стойност.
След като идентифицирате задачи, които не добавят стойност, ще трябва да говорите с другите заинтересовани страни. Възможно е да сте 99 процента сигурни, че никой не гледа доклада, който създавате, но ако просто спрете да го изпращате, някой ще се ядоса.
Разберете какво ще се случи, ако спрете да вършите задачите, които сте определили като маловажни. Помислете за последствията, преди да предложите промяна. Уверете се, че се консултирайте с шефа си, преди да се откажете от всяка задача. - Помислете за автоматизиране. Може би този доклад, който правите, е наистина критичен и много хора разчитат на него, но е скучно, докато всички се правят. Ако това е така, запитайте се: „Мога ли да автоматизирам това?“ Отчетите, събрани в Excel, често могат да бъдат автоматизирани в Microsoft Access.
Освен това, ако пренаредите задачите си, може да откриете, че нещата функционират по-бързо и лесно с няколко ощипвания. Например, ако трябва да отделите много време, боравейки с хартия, можете да започнете едно докосване се произнесе. Тоест, всеки лист хартия се обработва само веднъж. Получавате го, направете това, което трябва да се направи, и го внесете с един мах. Той практически елиминира страховитите дни на подаване. - Разберете какво ще донесе стойност за бизнеса. Докато искате да обогатите работата си, за да подобрите живота си, шефът ви ще бъде много по-щастлив, ако поставите бизнеса на първо място. Определете области във вашия отдел или компания, които биха могли да използват малко повече подкрепа или допълнителни знания. Ако сте освободили известно време, като автоматизирате и елиминирате задачи, можете да предложите да направите нещо различно.
Не просто влезте и започнете да вършите новите задачи (освен ако шефът ви не е напълно без ръце), но ги предайте на вашия мениджър. Обърнете внимание, че сте успели да освободите известно време и тъй като компанията наистина може да използва допълнително лице, обучено да прави X или Y, бихте искали да започнете работа по това. Умните шефове ще скочат върху възможността да направите нещо, което помага на компанията да расте. - Добавете обогатяване сами. Понякога шефът ви няма да бъде склонен да прави промени в работата си. Ако това е така, преценете къде искате да бъдете след година или две години и започнете да работите за това.
Някои от вашите подготовки могат да бъдат официални дейности, свързани с работа. Ако искаш да присъстваш на конкретна среща, може да не се счита за „извън границите“, но ще ти отвори нови възможности и идеи.
Ако това не работи, опитайте да вземете клас или научете нова задача самостоятелно. Може да ви се струва глупаво да обогатите работата си, като правите нещо извън работата, но докато придобиете нови умения и знания, шефът ви може да е готов да ви позволи да направите вътрешни промени.
Можете да обогатите почти всяка работа. Ако желаете да се научите и работите усилено, шефът ви ще види вашата упорита работа и се надяваме да ви възнагради с по-интересни и ангажиращи задачи.
-------------------------------------------------
Сюзан Лукас е писател на свободна практика, прекарала 10 години в корпоративни човешки ресурси, където наемала, уволнявала, управлявала номера и проверявала два пъти с адвокатите.
