Как да разработим описание на длъжността

Видео: Как ПРАВИЛЬНО ЖИТЬ, чтобы не попасть В АД? Реальный эгф, фэг

Съдържание

Използвайте длъжностното описание за успешно набиране на служители
Стъпки в разработването на описание на заданието
Компонентите на длъжностното описание
Как да използвате най-добре описанията на заданията
Повече информация, свързана с длъжностните описания

Разработете длъжностни характеристики, за да ви помогнете да формулирате най-важните резултати, от които служителят изпълнява определена работа. Описанията на длъжността са също средство за комуникация, което съобщава на колегите на служителя къде работата им напуска и започва работата на друг служител.

Те казват на служител къде се вписва тяхната работа в рамките на целия отдел и цялата компания. Те помагат на служители от други отдели, които трябва да работят с наетото лице, да разберат границите на отговорностите на лицето.

И накрая, длъжностните характеристики са неразделна част от процеса на планиране на развитието на резултатите. Без тях като ръководство, как служителят ще говори за очакванията за своята роля с мениджъра си на периодичните срещи за преглед и планиране?

Използвайте длъжностното описание за успешно набиране на служители

Вашата цел при наемането е да намерите най-ярките, компетентни, гъвкави, надеждни, многостранни служители, които можете да намерите. За хората, които обмислят да се присъединят към вашата организация, длъжностната характеристика определя параметрите на позицията, за която кандидатстват. Описание на длъжността, ако не се разглежда като прави яке, помага за успешното ви набиране по няколко начина.

Описание на длъжността:

кара мениджъра на длъжността и всички други служители, които вече изпълняват задачата, да се договорят относно отговорностите и обхвата на длъжността,
помага на човешките ресурси да познаят знанията, уменията, образованието, опита и възможностите, които търсите в новия си служител, така че е формулиран ефективен план за набиране,
информира кандидатите за задълженията и отговорностите на длъжността, за която кандидатстват,
информира служителите, които подпомагат процеса на интервю за въпросите, които да зададете на кандидатите, и какво търсите в новия служител, и
може да ви защити законно, когато можете да демонстрирате защо кандидатът, избран за позиция, е бил вашият най-квалифициран и културно подходящ кандидат.

Стъпки в разработването на описание на заданието

Използвайте тези стъпки, за да разработите своите длъжностни характеристики.

Съберете подходящите хора за задачата. Мениджърът, на когото ще докладва длъжността, поема водеща роля в разработването на длъжностна характеристика, но други служители, които изпълняват подобна работа, също могат да допринесат за нейното развитие. Освен това, ако позицията е нова и ще освободи настоящите служители от натовареността, те трябва да бъдат част от дискусията. Първа позиция? Мениджърът или собственикът на фирмата може сам да разработи описанието на длъжността.
Извършете анализ на работата. Имате нужда от възможно най-много данни, за да развиете длъжностна характеристика. Анализът на работата може да включва:
работните отговорности на настоящите служители,
интернет проучване и примерни длъжностни характеристики онлайн или офлайн, подчертаващи подобни работни места,
анализ на работните задължения, задачи и отговорности, които трябва да бъдат изпълнени от служителя, заемащ длъжността,
проучване и споделяне с други компании, които имат подобна работа, и
формулиране на най-важните резултати или принос, необходими от позицията.

Компонентите на длъжностното описание

Колкото повече информация можете да съберете, толкова по-лесна ще бъде актуалната задача за разработване на длъжностното описание.

Напишете действителната длъжностна характеристика. Вашата компания може да има формат за длъжностни характеристики, така че проверете с човешки ресурси. Често обаче всички HR очакват списък с отговорностите и те предпочитат да разработят окончателния формат, съвместим с други длъжностни характеристики в цялата компания.

Това са нормалните компоненти на длъжностното описание:

Общо описание на длъжността с изброени общи области на отговорност,
Основни функции на работата, описани с няколко примера за всеки,
Необходими знания, умения и способности,
Необходимо образование и опит,
Описание на физическите изисквания и
Описание на работната среда.

Как да използвате най-добре описанията на заданията

Периодично преглеждайте описанието на длъжността, за да се уверите, че точно отразява какво служителят прави и вашите очаквания за резултати от служителя.
Използвайте длъжностната характеристика като основа за плана за развитие на служителя (PDP) Описанието на длъжностното лице на служителя е неразделно за разработването на неговия тримесечен план за развитие на служителя.

Вашият фирмен процес и компонентите на предпочитаните от вас длъжностни характеристики могат да варират, но тези компоненти ще дадат ясна посока на служителя.

Ефективната длъжностна характеристика създава база, така че служителят да може ясно да разбере какво трябва да направят, за да се развие лично и да допринесе за успеха на вашата организация. Разработете длъжностни характеристики, за да осигурите на служителите компас и ясна посока.