5 пъти при докиране на заплащане на освободен служител е законно

Съдържание

• 1.Първа и последна седмица
• 2. Приспадания, постановени от съд
• 3. Целодневен почивен ден (ваканция)
• 4. Целодневен почивен ден (друго)
• 5. FMLA
• Общо правило за определяне на заплащане на освободен служител

Сюзан Лукас

За да класифицирате служител като освободен от заплата - тоест освободен от правилата на Закона за справедливи стандарти за труд, включително извънреден труд - трябва да отговаряте на множество условия. Действителните задължения, които един служител изпълнява, трябва да попадат в една от категориите за освобождаване, като външни продажби, управление или административно освобождаване.

Но правилното описание на длъжността не е единственото нещо, което се изисква на служителя да бъде освободен от плащания за извънреден труд: служителят трябва да получава една и съща заплата за всеки период на заплащане.

Това означава, че независимо дали служител работи пет часа или 55 часа седмично, заплатата е същата. Мениджърите не могат да приспадат заплащането от освободен служител, когато тя взема дълги обеди или идва късно за работа.

Но служителят няма право на стотинка повече от заплатата за въвеждане на 80-часова седмица, за да спази крайния срок. (Компаниите със сигурност могат да дават бонуси на служителите, но в ситуации, които включват близки крайни срокове или събиране на слабите места за заминаващ служител, бонусите и други признания се насърчават.)

Това правило е трудно и бързо. След като започнете да приспадате от заплатата на освободен служител, току-що сте го накарали да бъде освободен. Те вече отговарят на условията за заплащане за извънреден труд и обратно. Това не е грешка, която искате да направите.

Но можете ли някога да приспадате заплащането от заплата на освободен служител? Няколко пъти съществуват. Ето пет пъти, когато можете да приспадате заплащането от заплатата на освободен служител.

1.Първа и последна седмица

Трябва да плащате на служителите само за дните, отработени през първата и последната им седмица. Ако вашите периоди на заплащане работят понеделник-неделя, с двудневен уикенд, а служителят ви започва в сряда, трябва да я платите само за сряда, четвъртък и петък. По същия начин, ако последният й работен ден е сряда, трябва да плащате само за понеделник, вторник и сряда.

В противен случай, ако служител работи частична седмица, по каквато и да е причина, все пак трябва да плащате за цялата седмица, освен ако не отговаря на друг разрешен приспадане.

2. Приспадания, постановени от съд

Това не са реални удръжки - служителят все още печели същата сума пари; просто заплатата й е по-малка. Ако тя е под съдебно разпореждане за издръжка на деца, издръжка или за изплащане на дългове, можете (и трябва) да приспаднете това, което законът изисква, и да дадете тези пари на мястото, където съдилищата го насочват.

Често с тези удръжки, разпоредени от съда, служителите не са доволни от това, което им правите. Уверете се, че изяснявате болезнено на служителя си, че следвате само закона и трябва да правите това, което съдът е разпоредил. Не забравяйте, че всъщност не докирате заплащането й; просто плащате някои от сметките й автоматично.

3. Целодневен почивен ден (ваканция)

Ако вашият служител е използвал цялото си време за почивка и иска да си вземе почивен ден, е възможно тя да си вземе почивния ден. Няма да е необходимо да й плащате за този ден, ако почивният ден е за почивен ден, който не е свързан с болест. Това е еквивалент на почивен ден, а не на болен ден.

Естествено, дали ще разрешите или не този неплатен почивен ден зависи от вас. Ако предоставите неплатените почивни дни (или дни), напомнете на служителя си, че няма да вършат никакви работи през тези почивни дни. Извършването на 15 минути работа може да предизвика правилото за докосване на стената. Тъй като освободените служители се заплащат еднакво, независимо от броя часове, които работят, извършването на 15 минути работа означава, че те получават заплащане за целия ден.

Ако не вярвате, че служителят ви ще се въздържи да отговаря на имейли, да извършва телефонни обаждания или да прави няколко минути работа по този проект, следваща седмица, дръжте лаптопа си в офиса и изключете имейлите си за въпросното време.

4. Целодневен почивен ден (друго)

Според американското министерство на труда, заплатите и работните часове можете да приспадате цял почивен ден само по причини, различни от болест, ако не разполагате само с „добросъвестен план, политика или практика за предоставяне на обезщетение за загубена заплата поради болест; да компенсира сумите, които служителите получават като такси за съдебни заседатели или свидетели или за военно заплащане; за добронамерени наказания за нарушения на правилата за безопасност от голямо значение; или за неплатени дисциплинарни суспензии от един или повече пълни дни, наложени добросъвестно за нарушаване на правилата на работното място. “

С други думи, не можете просто да вземете решение да вземете заплащане на освободен служител, когато сте спрели служител за нарушение на правилото.

Трябва да имате план, който да изписва условията, при които няма да плащате освободени служители. В противен случай това е незаконно приспадане, ако докирате заплащане на освободен служител и служителят е работил изобщо през седмица, току-що сте анулирали освобождаването.

5. FMLA

Ако имате служител, който е извън седмицата във FMLA, е доста очевидно, че не е необходимо да плащате освободения служител през това време. Тя си отиде цели дни и това е част от добросъвестния план. Но какво да кажем за прекъсващата FMLA?

Тогава се разрешава на служител да отдели няколко часа почивка наведнъж, за да се справи с медицински проблеми - било то за собствените си проблеми или тези на квалифициран член на семейството. Законът за семейните медицински отпуски специално ви позволява да приспаднете освободеното заплащане на служителите, когато използват FMLA.

Така че, ако вашият служител трябва да отделя два следобеди следобед за диализа, не е нужно да ги плащате за това време.

Въпреки това, ето предпазливо при това приспадане. Тъй като освободените служители се заплащат за работата, а не по час, ако вашият служител все още работи цели 40 часа и вие приспадате заплатата за половин ден всяка седмица, когато отидете на медицинския си час, имате законно право, но морално и етично грешен.

Общо правило за определяне на заплащане на освободен служител

Като общо правило, не забравяйте да не приспадате нищо от заплатата на освободен служител. Ако служителят отнеме няколко часа почивка по средата на деня, идва късно или излиза рано, можете да приспадате от тяхната банка на PTO, но продължете с повишено внимание, когато направите това. Ако иначе служителят е добър служител, който си свърши работата, не я наказвайте за ефективността, с която използва времето си.

Ако решите, че искате възможността за приспадане на заплащането за такъв почивен ден, не забравяйте, че винаги е законно да плащате на хората по час. Ако обаче тръгнете по този маршрут, вашият служител има право на плащания за извънреден труд, независимо дали отговаря на останалите квалификации за освобождаване. И така, вашето желание да спестите няколко долара, защото тя отнема дълги обеди, ще бъде застигнато от огромното заплащане за извънреден труд, което ще получите през натоварения сезон.

Най-важно е да запомните, че освободените служители са наети да вършат работата, а не да работят в определени часове. Отнасяйте се към тях като към отговорни професионалисти и шансовете са, че всичко ще излезе накрая.