Съвети за изпращане на имейл, за да поискате справка

Съдържание

• Как да изберем най-добрите справки
• Поискайте разрешение от препратките
• Какво да включите в имейл съобщението
• Писане на имейла ви
• Изпращане на имейл за справка за пример за работа (текстова версия)
• Не забравяйте да следвате

Как ще поискате справка за работа може да бъде също толкова важно, колкото и кого изберете за референция за работа. Искате да изберете референции, които могат да представят вашите квалификации в най-добрата възможна светлина. Можете да напишете писмо или да извършите телефонно обаждане, но често е най-удобно да изпратите имейл съобщение, за да поискате препоръка за работа.

Как да изберем най-добрите справки

Вероятно познавате много хора, които са готови да се справят като ориентир за вас и е добре да помислите кой ще бъде най-добрият в одобряването ви за тази конкретна позиция. Важно е също така да имате списък с референции, които ще отговорят на исканията за справка отзивчиво и своевременно.

Професионалните референции са добър избор, главно защото са ви виждали в корпоративна или работна среда. Те могат да свидетелстват за вашите работни умения и за това как общувате с колеги и ръководители. Може дори да имат контакт във вашата целева компания.

Разбира се, има моменти, когато използването на персонаж или лична справка може да бъде добър избор.

Ако нямате много опит в избраната от вас област или ако последният ви ръководител не е бил най-големият ви почитател, може да искате да потърсите справки от алтернативни източници. Ако някой, когото познавате лично, има контакт във вашата целева компания, това също може да бъде много полезно.

Поискайте разрешение от препратките

След като сте стеснили списъка си с най-добрите възможни справки за вашето търсене на работа, е време да поискате разрешение да ги включите като референции. Не е добра идея да посочите някого като ориентир в заявление за работа, ако не сте ги питали за това, че те правят справка.

Какво да включите в имейл съобщението

Когато пишете, за да помолите някой да ви даде препоръка, не забравяйте да посочите връзката си и да обясните защо смятате, че те биха направили идеална справка.

Не забравяйте да включите вашата информация за контакт, така че те да могат лесно да се свържат, ако се наложи да зададат допълнителни въпроси.

Включете копие от автобиографията си и подробности за видовете работа, които ви интересуват. Това ще предостави на референтния писател част от информацията, която им е необходима, за да напише ефективно препоръчително писмо за вас. Колкото повече информация можете да дадете на потенциалната справка, толкова по-лесно ще бъде той или тя да напише убедително писмо, потвърждаващо вашите квалификации.

Ако имате нужда от справка до конкретна дата, не забравяйте да я споменете в имейла си. Дайте на човека, когото питате, възможно най-много известие. Може да отнеме много време да напишете добра справка и не искате те да трябва да бързат, за да се справят.

Писане на имейла ви

Не забравяйте, че хората са заети и повечето от нас получават тонове имейли всеки ден. Уверете се, че получателят знае, че това е приоритет, като използвате темата на имейла си. Поставете вашето име и това, което искате, в темата на съобщението.

Например „Тема: Заявка за справка за Jeff Doe “ще позволи на читателя да разбере от кого е съобщението и за какво става въпрос, което ще увеличи шансовете ви да бъде отворено и прочетено своевременно.

Започнете заявката си с поздрав и името на човека, последвано от запетая или запетая.

На следващия ред започнете основната част на писмото, където искате лицето да бъде справка. Това е мястото, където трябва да споменете естеството и продължителността на връзката ви, особено ако контактът не е този, с когото често сте в контакт. Трябва също така да предоставите някои подробности относно търсенето на работа, например каква е работата, защо искате тяхното одобрение и как тази работа е добър ход за кариерата за вас.

В заключение споменайте всички допълнителни материали, които сте прикачили, като например автобиографията ви и копие от длъжностната характеристика или публикуването. Не забравяйте да им благодарите за отделеното време и внимание.

Вашето затваряне на имейл трябва да бъде последвано от вашето име и информация за контакт.

Изпращане на имейл за справка за пример за работа (текстова версия)

Предмет: Пол Качър - Заявка за справка

Скъпа Джоан,

В момента търся нова позиция като софтуерен архитект и се надявам, че ще ми предоставите справка.

Работейки с вас дълги години, вярвам, че можете да предоставите на потенциалните работодатели информация за моите умения, която ще увеличи шансовете ми за получаване на работа.

Прилагам актуализирано копие на моята автобиография. Моля, уведомете ме дали има допълнителна информация, която ще трябва да действате като препоръка от мое име.

Благодаря ви много, че отделихте време да разгледа молбата ми.

За разбирането,

Пол Качър
555-123-4567
[email protected]

Не забравяйте да следвате

Хората като цяло обичат да помагат на другите и оценката винаги е важна. Когато някой се съгласи да ви даде справка, не забравяйте веднага да изпратите благодарствено съобщение. Важно е да уведомите хората в мрежата си, че оценявате тяхната подкрепа и че сте готови да Ви отговорим, ако бъдете помолени.