Как да останете организирани, когато работите у дома

Съдържание

• Организиране на вашето време
• Определяне на очакванията
• Минимизиране на разсейванията
• Избор на календарна система
• Организиране на вашите пространства
• работни плотове
• Семейни пространства

Организирането на домашния и служебния живот е достатъчно трудно за всички. Тези, които работят вкъщи обаче, се сблъскват със специални предизвикателства да запазят както семейните си, така и работните си задължения на правилните си места, докато двете сфери се смесват под един покрив.

Всеки стил и способност за организиране се различават, така че подходът с един размер за всички определено не работи. Тези ресурси обаче обхващат типовете неща, които ще трябва да имате предвид, когато организирате живота си в домашни условия.

Организиране на вашето време

Времето е скъпоценна стока. Възползвайте се максимално от времето си, като елиминирате върховете за пътуване до списъка с причини да работите вкъщи за много родители, работещи в дома, но въпреки това, спестеното време на едно място може да бъде пропиляно на друго, ако не поемете контрола над него ,

Определяне на очакванията

Ефективното управление на времето за родители, работещи вкъщи, започва с създаването на основни правила както за вашето семейство, така и за себе си. Едно от тези правила трябва да бъде предварително да зададете работното си време. Това ще ви попречи да работите прекалено много или да работите твърде малко, в зависимост от това, каква е тенденцията ви. Той носи по-добър семеен баланс, защото всеки знае какво да очаква.

Минимизиране на разсейванията

Колкото и добре да се придържате към основните си правила, ще има разсейване, когато работите у дома. Те просто ще бъдат различни от тези, които се хранят в деня на колегите ви обратно в офиса. Научаването какво представляват за вас и как да се справите с разсейването е важно умение.

Избор на календарна система

Използвайте календарна система, която може да бъде споделена с всички членове на семейството. Google Calendar работи особено добре, защото е толкова безплатен, че децата могат да имат всеки свой, но родителите могат да имат достъп до тях. По същия начин децата виждат какво се случва за всички останали.

За календар, до който всеки има достъп, винаги има хартиен календар, който виси в кухнята. Проблемът е, че този тип календар е, че го нямате при себе си, когато сте на лекар или в училище и трябва да го добавите. Някъде между електронния и старомодния календар на хартия е седмично разпечатване на всички предстоящи събития, окачени на видно място. Създаването на това всяка неделя вечер също ще ви помогне да забележите конфликти в семейния график през следващата седмица.

Организиране на вашите пространства

Когато вашият професионален и личен живот се случва на едно и също място, трябва да се погрижите да организирате това физическо пространство по начин, който е благоприятен за производителност и за двете части на живота ви.

работни плотове

Специално работно пространство е от основно значение за всеки, който работи у дома. В идеалния случай домашният ви офис трябва да бъде стая (с врата), която не се използва за други цели. Повечето от нас обаче просто нямат такъв вид място в домовете си, така че трябва да правим компромиси. Може да е в ъгъл на стая, спалня или трапезария. Важното е, че това конкретно пространство е посветено на тази единствена цел. Настройването на вашия лаптоп на кухненската маса не се счита за домашен офис!

Проектирайте пространството за домашен офис съобразно вашите слабости, рутинни процедури и нуждите на работата и семейството си. Лесно ли се разсейвате от деца, които се борят за вашето внимание, докато работите? Изберете пространство далеч от техните зони за игра. Опитвате ли се да изпълнявате двойно задължение, като гледате деца, докато работите? Поставете се наблизо до тях. Ще се нуждаете от тишина за телеконференции и телефонни разговори? Изберете външна стая с врата, като спалня.

Каквато и област да изберете за вашия офис, се нуждаете най-малко от бюро, стол, компютър и някои стелажи или друго място за съхранение. Отделете време, за да го направите привлекателно място, като го украсите със снимки или спомени по начина, по който може да направите кабинет в офиса. Трябва да се насладите да сте в това пространство.

Не позволявайте на другите да използват пространството, когато не сте, и не го използвайте сами за дейности извън вашата професионална работа. Не плащайте сметките си там и не попълвайте формуляри за училището на децата си. Запазването на тези професионални и лични задължения от обединяване започва заедно с поддържането на отделни пространства.

Семейни пространства

Запазването на това работно пространство, посветено и отделено, е много по-лесно, ако имате добре организирани другите пространства в дома си. Създайте център за информация за семейството. Изберете пространство, където натрупвате информация, свързана със семейството, напр. поща, която идва, документи от училище и т.н.

Ако използвате хартиен календар или седмичен списък на събития, това е мястото, където трябва да бъде. Ако децата ви са в училище, направете живота си малко по-лесен, като имате кошница за тях, за да депозират всички документи, които носят вкъщи от училище. Трябва да имате и отделна кошница за сметки и други документи.

Изберете областта, в която ще организирате и обработвате тази информация. Може да е в същата зона, където е натрупана, или да е близо до вашето специално работно пространство. Просто не го смесвайте с документи, свързани с работата ви. В този случай е добре да извадите лаптопа си и да използвате кухненската маса, но създайте пространство, където принадлежат всички необходими елементи, когато не работите върху тях.

Може да се изкушите да използвате работния си компютър, за да изпълните тези задачи. Точно както много от нас нямат допълнителни стаи, които могат да се използват изключително като домашни офиси, не можем всички непременно да си позволим допълнително компютърно оборудване. Ако това е възможно, използвайте таблет или друг компютър за лична употреба. Ако сте нает телекомуникатор, вероятно вече сте се съгласили, че фирменото оборудване не е за лична употреба като част от споразумението ви за работа. Ако сте на свободна практика или собственик на домашен бизнес, може да изглежда по-ефективно да имате само един компютър. Но помислете за закупуване на евтин нетбук или повторна употреба на по-стар компютър. Когато смесите личното и професионалното използване на компютъра си, преди много време и други хора от вашето семейство ще го използват.