Проба за метеорологични условия в Инклимент

Съдържание

• A Подготвена политика
• Закриване на компанията
• Политика за метеорологични условия и заплащане на служителите
• Ползи Покритие за служителите
• уведомление
• Удължаване на отпуска на служителите
• Закриване на част от деня
• Когато компанията е отворена, но служителят не може да започне работа
• Служителят се нуждае от допълнително време

Метеорологичните събития и други извънредни ситуации варират от урагани до торнадо до сняг и валежи. Трябва да подготвите бизнеса си за закриване, когато служителите ще изпитат опасни условия, опитвайки се да подадат сигнал за работа. Добре обмислената политика трябва да бъде част от плановете на вашата компания и да се съдържа в ръководството за служителите.

Искате вашата политика да обхваща всички видове метеорологични условия и извънредни ситуации и включва начин да уведомявате служителите, продавачите и клиентите за вашето приключване. Вашата цел е да ги предпазите от вред.

A Подготвена политика

Вашата компания признава факта, че неблагоприятното време и други извънредни ситуации могат да повлияят на способността на компанията да се отвори за бизнес. Това може да затрудни работниците да стигнат до работните си места, доставчиците да доставят поръчки и консумативи, а клиентите да посещават вашия магазин или офис. Вашата компания може да избере да използва телефонно дърво, за да уведоми служителите за закриване на бизнес. Публикациите в социалните медии са отличен инструмент за информиране на продавачите и клиентите за вашето приключване.

Безопасността на хората е от първостепенно значение при извънредна ситуация. За щастие, извънредните ситуации и затруднените метеорологични дни са рядкост. Но, трябва да се държите като Boyscout и да бъдете готови.

Никоя политика не може да покрие всяка потенциална спешна ситуация, така че тази политика обхваща най-често срещаните. Можете да адаптирате това неблагоприятно време и други неотложни примерни правила за вашата организация и културата на вашата организация. Но имайте предвид потенциалните бедствия, които може да преживеете във вашия град или регион, докато персонализирате това неблагоприятно време и политика за спешни ситуации за вашата организация.

Закриване на компанията

Речникът в Оксфорд определя извънредната ситуация като "сериозна, неочаквана и често опасна ситуация". Такива ситуации могат да бъдат причинени от метеорологични, терористични или други събития и може да наложат неочакваното закриване на вашето място на дейност. Разбира се, искате да останете затворени само за възможно най-кратко време, но основната ви цел е да запазите всички.

Аварийните ситуации могат да включват:

• Предстоящи лоши условия като ураган или див пожар
• Над крак сняг пада за кратък период
• Токът е изключен
• Отоплението или охлаждането не са налични,
• Наводнението засяга пътища или друг транспорт
• Губернаторът обявява извънредна ситуация с молба хората да останат у дома

Политика за метеорологични условия и заплащане на служителите

Когато компанията бъде закрита, освободените служители ще получат пълната си заплата за нормалните си часове, отработени до един работен седмица.

Служители и стажанти без стаж ще получават почасовото си заплащане за обичайното си планирано работно време до един работен ден. Тази политика означава, че ако нормалната работа на служителя е 40-часова работна седмица, той ще получава часовото си заплащане за 40 часа. Ако нормалният график за стажант се обажда за 16 часа, работодателят ще плаща за 16 часа. Няма да се изплаща извънреден труд на нито един служител.

За малко вероятна спешна ситуация, която се простира отвъд едно работно време, в края на едното работно време ще се очаква служителите да използват платен отпуск (PTO), за да покрият допълнителни дни, за да може компанията да бъде закрита, за да се гарантира, че те продължават да получават заплатата си. През този период не се изплаща извънреден труд.

В замяна на това плащане по време на платената работна седмица, докато компанията е затворена, се очаква служителите да работят у дома, ако е възможно. Освободените служители вероятно ще имат възможността да се хванат на документи или да работят онлайн - ако има налична мощност, те могат дори да насрочват отдалечени срещи, ако другите необходими участници имат достъп до компютър с захранване.

Служителите, които имат работа, която обикновено изисква физическото им присъствие на работа, могат да изпълняват такива задачи като разработване на актуална длъжностна характеристика или подобряване на работния процес. Също така да мислите как да вършите работата си, така че работата ви непрекъснато да се подобрява е друго. Четенето на списания и книги, свързани с вашата работа, също е честна размяна.

Служителите, които са взели почивния ден, ще извадят деня от разпределения си PTO, както би станало, ако компанията не се затвори.

Ползи Покритие за служителите

По време на закриването на фирмата работодателят ще продължи да осигурява покритие за всички служители със стандартния здравен осигурителен план на компанията и други обезщетения като животозастраховане и краткосрочна и дългосрочна застраховка за инвалидност до 30 дни. Наредбите на застрахователните компании могат да променят броя на дните и / или от федералния или държавния закон.

Ползите, които са свързани с физически посещаването на работа като безплатни напитки, безплатни петъчни обеди и семейни събития, няма да бъдат предлагани по време на закриването на компанията.

Изплащането на заплата или почасово възнаграждение на служители, които не са на работа и които нямат одобрен от ръководството одобрен работен план за дистанционно приключва деня, в който компанията се отвори отново.

уведомление

В спешен случай мениджърите ще положат всички усилия да уведомят служителите по телефона за закриването чрез дървесни обаждания. Местните радио и телевизионни станции ще обявят затварянето, служителите ще бъдат изпратени по имейл, а затварянето ще бъде публикувано на уебсайта.

Всички те приемат, че всички или някои служители имат достъп до електричество и телефони. Служителите се насърчават да притежават например радио, което работи на батерии, за да не загубят контакт с външния свят. Но при регионално прекъсване на електрозахранването отчитайте, че най-добрите усилия на работодателя да уведоми служителите за закриването може да не работят.

Когато работодателят не е в състояние да уведоми служителите за закриването, служителите се приканват да използват здравия разум и да направят най-добрата си оценка за безопасността и практичността на ситуацията. Например при регионално прекъсване на електрозахранването служителите ще знаят, че компанията вероятно няма електричество. Също така, в случаите на силен сняг или валежи, служителят трябва да влезе в работа, само ако може да го направи безопасно.

По никакъв начин от този работодател не се налага натиск, който би насърчил служителите да рискуват да присъстват на работа.

Удължаване на отпуска на служителите

Когато закриването на компанията приключи, се очаква всички служители да докладват за работа дали закриването приключва на втория ден или след това. Изплащането на заплата или почасови заплати приключва в деня, в който компанията се отвори отново, ако служителят не се яви за работа или отдалечена работа, каквато и да е нормалната работна схема на служителя.

Определени работни места могат да се работят от дома, ако хаосът продължава в региона, но за освободени служители, отдалечената работа трябва да бъде уредена индивидуално с мениджъра на служителя. Отдалечената работа не е достъпна като опция за неограничени служители.

Служителите, които не могат да се върнат на работа в края на закриването на фирмата, трябва да уговорят допълнителен отпуск с ръководителя си. Ако служителят е използвал PTO, той или тя ще трябва да кандидатства за продължителен неплатен отпуск.

Закриване на част от деня

Ако настъпи спешно събитие, като например неблагоприятно време или прекъсване на електрозахранването, изпълнителният екип може да определи, че компанията ще затвори в средата на деня. Когато компанията приключи в средата на деня, служителите се насърчават да напуснат незабавно, така че условията да не се влошат допълнително и да повлияят на способността им за безопасно пътуване.

Освободените служители, които са работили вкъщи с предварително разрешение или в офиса в деня на частичното закриване на деня, ще получават обичайната си заплата. Служителите и стажантите, които не са стартирали, ще бъдат изплатени за планираните часове на работа. Няма да се плаща извънреден труд.

Служителите, които са взели почивния ден, ще извадят деня от разпределения си PTO, както би станало, ако компанията не се затвори.

Когато компанията е отворена, но служителят не може да започне работа

Индивидуалните обстоятелства на служителя могат да повлияят на способността на служителя да идва на работа. Ключът за оценка на ситуацията за всеки отделен случай е комуникацията между служителя и неговия или нейния мениджър.

Компанията признава, че при тежка национална или регионална катастрофа всички методи за комуникация може да не са налични, но служителите трябва да продължат, по всеки възможен метод, да достигнат до своя ръководител, за да обсъдят индивидуални обстоятелства.

Всички политики за заплащане, отпуск и присъствие, включени тук, ще се прилагат, независимо от обстоятелствата на отсъствието.

Служителят се нуждае от допълнително време

Компанията признава, че някои служители може да се нуждаят от допълнително свободно време, за да поправят големи щети в дома, за масово преминаване, за да бъдат транспортирани до работа и редица други спешни случаи. Те ще се оценяват за всеки отделен случай и решенията ще бъдат засегнати и от изискванията на работника за работа.

Компанията е наясно, че при извънредни ситуации или при неблагоприятни метеорологични ситуации служителите могат да загубят членове на семейството. Те могат да загубят дома си и всички редовни дейности като училище и детски градини. При всички обстоятелства всички политики за заплащане, отпуск и присъствие, включени тук, ще се прилагат, независимо от обстоятелствата на отсъствието.

Политиката на заплахата на компанията ще се прилага в случай на смърт на член на семейството. Предлагат се разширени неплатени отсъствия, в зависимост от необходимостта. Служителите трябва да общуват с мениджъра си или с неговия или нейния ръководител, за да се договорят.

Опровержение:Моля, обърнете внимание, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Световната аудитория чете сайта и законите и разпоредбите за заетост варират в различните държави.Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето юридическо тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.