Системи за отчитане на управлението
Съдържание
- Дизайнери и потребители на тези системи
- Desktop Versus Mainframe
- Автоматизация срещу ръчни процеси
- Приложения на управленско отчитане
- Пречки пред разработването на системи за управление на отчетите
- Основни аналитични въпроси
Както фразата подсказва, системите за отчитане на мениджмънта улавят видове данни, необходими на мениджърите на компанията за управление на бизнеса. Видовете финансови данни, които се представят в годишните отчети, обикновено са в основата им. Такава подробна финансова информация се съставя от сметки, сертифицирани публични сметки (CPA) и експерт-счетоводител за глобално управление (CGMA).
Надеждните системи за отчитане на управлението обаче ще съхраняват данни на много по-подробни нива, отколкото са представени на инвестиращата общественост. Например, общите финансови резултати на фирмата за финансови услуги могат да бъдат преработени в отчети за печалби и загуби, изброени от:
- Организация (като отдел, бизнес единица или отдел)
- Географски регион
- продукт
- Клиентски сегмент
- Специфични клиенти (както на дребно, така и на институции)
- Финансов съветник
Междувременно финансовите показатели като приходи, разходи и печалби едва ли са единственият проблем на системите за отчитане на управлението. В най-добре управляваните компании те също се използват за проследяване на различни нефинансови променливи, които са от значение за мениджмънта, като например:
- Брой на служителите
- Клиенти, домакинства и / или сметки
- Активите на клиента в ареста
- Нетни нови пари, депозирани или изтеглени от клиенти
- Инвестиционното представяне на клиентските активи под управление
Дизайнери и потребители на тези системи
Контрольорите и главните финансови служители (CFO) са склонни да отделят значителна част от времето си за проектиране, внедряване, поддържане и адаптиране на системите за отчитане на управлението, както и за наблюдение и анализ на техните резултати, и препоръчват курсове на действие на ръководството въз основа на такива анализ.Членовете на информационните технологии и научните служители в областта на управлението често са ключови партньори с финансови мениджъри и финансови анализатори в разработването и поддържането на системи за отчитане на управлението.
Desktop Versus Mainframe
В много случаи обаче системите за отчитане на управлението се изграждат и поддържат стриктно с помощта на компютърни компютри, вградени електронни таблици на Excel и работещи на персонални компютри, а не програмирани в мейнфрейм среди. В големи и малки компании, причините за използването на настолни компютри (често изискващи големи количества ръчно въвеждане на данни) обикновено са двойни.
Първо, разходите за разработка и поддръжка са много по-ниски, отколкото при мейнфрейм приложенията.
Второ, настолната компютърна среда позволява много по-голяма гъвкавост в промяната на изчислителни алгоритми и формати за отчитане, отколкото при типичното приложение, базирано на мейнфрейм. Това е жизненоважно значение в динамичните бизнес среди, в които корпоративната структура, предлагането на продукти, бизнес процесите, аналитичните методи и / или изискванията за отчитане са в постоянен поток или където ръководството е склонно да задава често нестандартни или персонализирани въпроси на своите финансови анализатори ,
Автоматизация срещу ръчни процеси
Така наречените системи за отчитане на управлението в много фирми често са силно зависими от ръчните процеси и далеч не са напълно (или дори преди всичко) автоматизирани. Например, много от докладите, които се намират на бюрата на ръководителите, всъщност могат да бъдат електронни таблици, ръчно запълнени с данни и форматирани от персонала. В този смисъл системите за отчитане на управлението често в по-строг смисъл обработват повече от информационните системи, тъй като тази фраза обикновено се разбира.
Приложения на управленско отчитане
Системите за управление на отчетите често са критични инструменти за оценка на работата на организациите и мениджърите, а понякога и на служителите от по-ниско ниво. Резултатите могат да бъдат ключови определящи фактори за компенсация, като например определянето на бонус пулове. Например, ръководителят и персоналът на бизнес единица може да имат своите бонуси, прогонени от печалбата, която система за отчитане на ръководството приписва на тази единица. По същия начин и за продуктов мениджър, ако фирмата има добре развита система за измерване на рентабилността на продукта. Също така за маркетинг мениджър за развитието и рентабилността на даден клиентски сегмент, ако се измерва ефективността на този сегмент.
Пречки пред разработването на системи за управление на отчетите
Често срещан проблем при разработването на схеми за отчитане на управлението е, че данните, необходими за попълване на годишния отчет на фирмата, формуляр 10-K, формуляр 10-Q, корпоративните данъчни декларации и отчети към регулаторните агенции (наред с други външни избирателни райони), може да не са достатъчно подробни. или в подходящ формат за извършване на видове анализи (някои от тях, споменати по-горе), че може би е необходимо ръководството да оцени фирмата и нейните съставни направления и да коригира стратегическото си направление. Отчитането на мениджмънта е проспективен термин за тези видове анализи, които се използват вътрешно от ръководството, а не се отчитат пред външни субекти (като инвестиционната публика, данъчните власти и регулаторните органи).
Основни аналитични въпроси
Разработката на системи за управление на отчетите често се сблъсква с препятствия, свързани с ключови аналитични въпроси, като например:
- Методологии за вътрешно трансферно ценообразуване
- Приписването на корпоративните режийни разходи към отделни продукти или клиенти
- Разделяне на промените в клиентските активи в отделните въздействия от промените в пазарните цени (т.е. инвестиционните резултати) и от нетните депозити и тегления
В повечето случаи тези аналитични предизвикателства подлежат на множество методи, всеки от които има свои собствени недостатъци и не е демонстративно по-добър във всички ситуации.
