Добре дошли Обратно на примери за писмо и имейл

Съдържание

• Разработете план
• Осигурете личен поздрав
• Бъдете съпричастни
• Уважавайте тяхната поверителност
• Примерно писмо за добре дошли от болен отпуск
• Посрещане на колега, който се връща от отпуска по майчинство
• Пример за добре дошли от примера за отпуск по майчинство

Когато служител не е работил в отпуск по болест или отпуск по майчинство, винаги се оценява специален „добре дошли”. Топло посрещане помага за изглаждане на прехода за служителя и останалата част от екипа.

Прегледайте тези съвети за посрещане на служителка от отпуск по болест или по майчинство, с примерни писма и за двата случая.

Когато един колега е в отпуск по болест, връщането на работа може да предприеме известна корекция не само за служителя, но и за неговите колеги и шефа.

Разработете план

Не само предполагайте, че всичко ще стане на мястото си, след като служителят се върне. Създайте план за адресиране на следното:

• Планиране.Ще се върне ли служителят на работа на пълен работен ден или на непълно работно време? Ще му трябват гъвкави часове? По-кратки работни дни? Опции за телекомуникации?
• квартира, Необходим ли е служителят за настаняване в офиса (например по-ергономична работна станция, кабинет по-близо до банята, използване на асансьор, а не стълби, допълнителни работни почивки)?
• Натоварване, Трябва ли някаква работа да бъде преназначена за други колеги?

Също така се срещнете с колегите на работника, за да гарантирате, че всеки разбира ситуацията при завръщането си, поддържайки дискусията положителна и оптимизирана.

Осигурете личен поздрав

Лично поздравете служителя на първия му ден обратно. Накарайте го да ускори всяка значима промяна на компанията или актуализации по време на неговото отсъствие и му помогне да се върне в потока на ежедневна работа, имейли, срещи и др. Бъдете търпеливи през тези ранни дни.

Може да отнеме време на служителя да се регулира и да се върне в жлеба.

Бъдете съпричастни

Болният отпуск може да се дължи на физическо или психическо заболяване и може да е краткосрочен или дългосрочен. Независимо от въпроса или колко знаете за него, предлагайте доброта, съчувствие и разбиране за вашия колега, който е преминал през тежък период и все още може да не бъде напълно възстановен.

Уважавайте тяхната поверителност

Позволете на вашия колега да говори толкова или толкова малко, колкото той иска за болестта и отсъствието си. Не го затрупвайте с въпроси, не проявявайте симпатия или постъпвайте така, че нищо не се е случило.

Предложете вашата подкрепа, като му кажете, че сте му благодарни и облекчени да го върнете и че вратата ви винаги е отворена.

Ето примерно писмо за приветствие, изпратено до служител, който се е върнал на работа от отпуск по болест.

Примерно писмо за добре дошли от болен отпуск

Уважаеми Дийн,

Добре дошъл обратно! Толкова сме щастливи, че се върнахме в Къщата на слънцето. Всички сме ви липсвали, а жителите са били разтревожени за вашето завръщане. Бяхме притеснени за вас по време на вашето отсъствие и говоря за всички тук, когато казвам, че всички сме благодарни за вашето бързо възстановяване.

Отделете каквото и да е необходимо време, за да се установите и да се върнете на скорост. Благодарни сме, че се върнахме толкова скоро.

Поздрави,

Елинор

Посрещане на колега, който се връща от отпуска по майчинство

Всяка жена се чувства различно след завръщането си на работа след отпуск по майчинство, а първите седмици назад може да бъде голяма корекция, придружена от смесица от емоции. Колегите искат да бъдат подкрепящи, но често не знаят правилното нещо, което да кажат и може в крайна сметка да сложат крак в устата си с коментар от рода на „Липсва ли ви момиченцето?“ Ето няколко начина да поздравите нова майка, да я посрещнете на работа и да улесните прехода.

• Донесете цветя: Когато група колеги купува цветя за нова мама в офиса, това е мигновено изживяване. Това е прекрасен жест, който казва, че споделят и красотата на ново бебе.
• Покажи съпричастност: Задайте въпроси, разгледайте снимки, предлагайте прегръдки и кажете на новата майка, че разбирате, че тя може да не е готова да се върне.

Въпреки че може да нямате силата да предоставяте на колегата си повече свободно време или гъвкави часове, да я уведомите, че сте там за нея е добра емоционална подкрепа.

• Организирайте група колеги майки:Има ли други нови или кърмещи майки във вашия офис? Съберете ги с частна имейл група или по време на обяд, за да коментирате и споделите как се справят с препятствията. Дори ако те не работят директно заедно или не стават бързи приятели, е полезно да имате майка-колега, която разбира колко е трудно да се върнете на работа след отпуск по майчинство. Да имаш някой, който разбира и чиято врата винаги е отворена, минава дълъг път към подкрепа.
• График на ден „приведете бебето си на работа“: Бебетата могат да се прекарват наоколо и да се правят снимки с много ухо и болка, което позволява на новите майки да покажат децата си.
• Заведете новата майка на обяд: Оставете я да седне, да се отпусне и да си отдъхне от забързания и предизвикателен живот на работата, докато се справя със стреса от това да си нова майка.

Ето примерно съобщение за приветствие, което трябва да изпратите на служителка, която се е завърнала от отпуска по майчинство.

Пример за добре дошли от примера за отпуск по майчинство

Скъпи Лейла,

Чудесно е да се върнете в офиса след отпуска по майчинство. Надявам се да откриете, че Сюзан свърши отлична работа, като поддържаше нещата организирани във ваше отсъствие. Вие правите толкова много за всички тук, че беше трудно да продължите! Всички сме благодарни, че се върнахте.

Поздравления за вашето сладко, здраво момченце! Той е очарователен и се радвам, че успяхме да ви предложим възможността да прекарате тези няколко месеца у дома с него.

С Най-Добри Пожелания,

Джим