10 неща, които трябва да запомните за изпълнението на вашия проект

Съдържание

• 1. Изпълнението на проекта започва с план
• 2. Включете оперативния екип
• 3. Подгответе учебните материали
• 4. График достатъчно време за обучение
• 5. Общувам, общувам, общувам
• 6. Подредете документацията си
• 7. Направете управление на промените
• 8. Проверете трансфера на знания
• 9. Не забравяйте данните
• 10. Планирайте своя изход

Прекарали сте през цялото това време в работа с екипа си и доставяте фантастичен продукт. Сега е време да го пуснем на живо и потребителите да поемат собствеността върху крайния резултат. Готов ли си? Ще бъдете, след като прочетете това.

1. Изпълнението на проекта започва с план

Каквото и да реализирате, ви е необходим план за преминаване на проекта от „проект“ към „бизнес както обикновено“. Да се ​​надяваме, че това вече е документирано или поне е очертано. Това е частта от проекта, която попада между изпълнението на проекта и закриването на проекта в жизнения цикъл на проекта.

Ако нямате подробен план, сега е моментът да разберете как точно ще се развали тази част от проекта. Останалата част от тази статия ще ви помогне.

2. Включете оперативния екип

Ако не сте ангажирали бизнеса както обикновено или оперативни екипи напълно, започнете този ангажимент сега. Те ще притежават продукцията напред. Ако сте изградили офис, те ще работят в него. Ако сте проектирали приложение за смартфон, те ще го продадат и ще се справят с оплакванията на клиентите.

Те трябва да са готови да получат всичко, което вашият проект им дава.

Бонус Съвет: Изградете доверие с правилните хора в началото на проекта и той ще се отплати към този момент.

3. Подгответе учебните материали

Би било чудесно, ако вашият проект достави нещо толкова интуитивно, че никой няма да се нуждае от обучение как да го използва, но това рядко се случва със сложните проекти, по които работим днес.

Ако това е малко подобрение на съществуваща система, можете да се измъкнете с кратък имейл до потребителите и екранна снимка на това, което ще изглежда различно, когато те влязат утре.

Всичко повече от това и ще ви се наложи да съберете някои сериозни учебни материали, за да им помогнете да се справят с него.

Бонус Съвет: Уверете се, че имате хора, които са обучени, за да провеждат обучението. Ако тръгвате надолу по маршрута на „обучение“ на живо (или дори онлайн самостоятелно обучение - все още се нуждаете от някой, който да запише материалите), трябва да проверите тяхната наличност. В идеалния случай не трябва да се обучавате като ръководител на проекта.

4. График достатъчно време за обучение

Тренировка, следобед, нали? Можем да поставим обучение за здраве и безопасност за новия персонал в обедната почивка, нали?

Не! Говорете с някои хора от вашите HR екипи и разберете колко време отнема в действителност качествено обучение. Към това добавете факта, че може да се наложи да провеждате курсове лице в лице няколко пъти, за да позволите на хората да са на различна смяна или да работят или да участват в нещо толкова критично, че в този ден да не могат да посещават обучение, и можете да вижте колко бързо се удължава времето за тренировки.

Колкото и дълго да ви трябва. Пропуснете тренировките и няма да получите възвръщаемостта на инвестицията от използването в крайния си резултат. Simple.

5. Общувам, общувам, общувам

Всички знаят ли какво ще се случи в деня на живо? Ако е необходимо, подгответе план за обратно отброяване, който документира кой прави какво за всеки час. Използвахме ги успешно в големи софтуерни реализации, където има няколко стъпки и екипи, които участват в въвеждането и функционирането на новата технология. Например екипът за инфраструктура трябва да гарантира, че хардуерът е готов и е преминал през последната проверка. Тогава екипът на платформата подготвя средата и предприема необходимите резервни копия. Екипът на приложения прави инсталацията и след това има миграция на данни, която се нуждае от изход от потребителя. Можете да видите колко много движещи се части могат да създадат проблеми, ако няма ясен стъпка по стъпка подход към провеждането на големия ден.

6. Подредете документацията си

Вашите проектни документи ще формират основата на това, което хората гледат в бъдеще, за да разберат какво трябва да знаят за случилото се.

Уверете се, че архивирате и подреждате всяка документация, свързана с проекти, включително вашите дневници на проекти, както и всички доклади за проекти, които показват историята и ключовите решения. Хората може да се наложи да се позовават на тях в бъдеще.

7. Направете управление на промените

Или да работите с някой, който ще го направи, ако имате квалифицирани ръководители на отдели или мениджър на бизнес промени.

Управлението на промените в проектите е ключов фактор за осигуряването на бизнес ползите, които очаквате. Може да помогне за вграждането на новите процеси или продукти и да спре хората да се връщат към старите начини на работа.

8. Проверете трансфера на знания

Добре, така че няма да накарате IT Service Desk да се яви на изпит по вашия проект или нещо друго, но отделете малко време и усилия, за да проверите дали те наистина са взели на борда на знанията, които сте им прехвърлили.

Можете да направите това, като се придържате за първата седмица на живо или да ги включите в работата с проекти или дори да ги оставите да изпълняват цялото изпълнение.

Бъдете там, ако имат нужда от вас, и говорете с ръководството на тези екипи, за да проверите дали всички се чувстват уверени, преди да се отдалечите.

9. Не забравяйте данните

Независимо дали прилагате нещо ново или надграждате нещо, ще има някакви организационни данни. Ако трябва да преместите данни от едно място или система на друго, планирайте това (и как ще проверите дали всичко е наред). Ако създавате нови източници на данни - било то ново местоположение в офиса или софтуерен продукт - уверете се, че може да подава данни обратно в основните системи на компанията, както е планирано.

В много случаи последният тест е в жива среда. Накарайте техническия екип и анализаторите на данни да бъдат в готовност, в случай че нещата не вървят точно както се надявахте.

10. Планирайте своя изход

Не искате да сте част от този проект завинаги, така че трябва да знаете, че можете да излезете изящно. Идеята е да направите своя консуматив, така че да можете лесно да преминете в нов проект. След като бизнесът, както обикновено екипът, може да стои самостоятелно, вече не бива да се нуждаете. Планирайте това да се случи възможно най-бързо!