Какво е включено в писмо за насърчаване на работа?
Съдържание
- Какво да търсите в писмо за насърчаване на работа
- Какво може да не включва писмото за насърчаване на работата (но все пак трябва да пишете)
- Пример за писмо за насърчаване на работа
Когато служител получи повишение, обикновено се обявява в писмо за повишаване на длъжността. Това е официална комуникация между компанията и служителя, който се насърчава, като накратко се признава новата роля и се очертава мястото й в структурата на отчитането.
Това също е шанс работодателят чрез свой представител в човешките ресурси да поздрави служител, който е нараснал заедно с организацията.
Какво да търсите в писмо за насърчаване на работа
Не искате да откриете в ден на плащане, че мениджърът ви е мислил, че преминавате в новата си роля тази седмица, но заплащането ви намали като начало на новата си заплата през първото на месеца.
Писмото за насърчаване на работа ще включва подробности за това кога промоцията ще бъде ефективна, структурата на отчитане на ролята, заглавието на длъжността и заплатата.
Писмото за насърчаване на работата е също възможност да се изясни структурата на отчитане, включена в новата роля. Дори и много креативните хора намират по-лесно да свършат нещата, ако знаят къде се намират в организационната схема и кой вика снимките. Помислете за известната сцена в Офис пространство: не искате осем шефове, особено ако няма включена формализирана структура.
Да се надяваме, че сте изяснили всичко това, преди писмото да пристигне във входящата ви поща или да ви бъде предадено през конферентна маса, но ако не, то всичко това да е в черно и бяло ви дава последен шанс да проверите детайлите на новия си роля, преди да се окажете, че приемате поръчки от множество мениджъри или получавате старата си заплата, за да работите в предизвикателна нова роля.
Какво може да не включва писмото за насърчаване на работата (но все пак трябва да пишете)
Вътрешните промоции изглеждат страхотно на автобиографията ви и ви дават възможност да научите нови умения и да работите върху нови вълнуващи проекти, всички без да прехвърляте 401 (k) или да се адаптирате към изцяло нов начин на работа при друг работодател.
Това каза, че получаването на повишение отвътре не е без опасност.
От една страна, повишението, което получавате за вътрешно придвижване нагоре, може да не е толкова впечатляващо, колкото заплатата, която бихте командвали, ако компанията ви наеме от конкурент. Поради тази причина, интелигентните преговарящи понякога искат съображения за компенсиране на тази по-ниска заплата - например преглед за шест месеца, вместо за годишния период на преразглеждане, или по-голям бонус за признаване на по-добри резултати.
Ако сте договорили нещо подобно - или каквито и да било предимства или предимства, като допълнителни ваканция, опции за запаси, обезщетения за паркиране и други бонуси - не забравяйте да получите всичко това в писмена форма. Вашето писмо за повишаване на работното място може да не съдържа дебелозърнестите данни, но някои подписани официални документи трябва да са.
Не че вашият работодател би ви изневерил нарочно, но служителите идват и си отиват с човешки ресурси, както и във всички други отдели, и не искате да разчитате на никой друг, освен на себе си, да си спомни уговорените подробности за повишението ви. Освен това, ако го направите в писмена форма, е по-трудно да се объркате относно договорените условия, ако възникне проблем, свързан с вашата промоция в бъдеще.
И накрая, не губете следите от вашите писма и документи след факта. Много компании предават тези писма по старомодния начин, на хартия и на ръка. Въпреки че това изглежда по-впечатляващо и официално, също така е по-лесно да загубите хартиен документ, отколкото е цифрово копие.
Съставете защитен файл за цялата си трудова документация и го съхранявайте на безопасно място, където е лесно достъпен. Като резервно копие може да разгледате също така да сканирате промоционалното си писмо и други важни документи за работа в компютъра си и да запазите копия на устройство с палец.
Пример за писмо за насърчаване на работа
Скъпа Маргарет,
Поздравления за повишението ви на поста помощник-директор, маркетингови комуникации в сила от 1 януари 20XX.
Годишната заплата за тази позиция ще бъде 42 000 долара, изплащани седмично.
Ще докладвате на Джейн Долан, директор „Маркетингови комуникации“. Тя очаква с нетърпение да работи с вас, когато преминавате към новата си роля в нашата компания.
Отново поздравления за новата позиция. Моля, уведомете ме, ако имате някакви въпроси относно вашия обезщетение и обезщетения пакет.
На Ваше разположение,
Подпис (писмо на хартиен носител)
Меган Джоунс
Директор, Човешки ресурси
куб.см .: Джейн Долан
