Какво е управление на персонала?

Съдържание

• Отдел „Персонал“
• Задължения за управление на персонала
• Задължения за управление на човешките ресурси
• Какво искате за вашия бизнес?

Управлението на персонала се отнася до функциите, които много работодатели смятат за човешки ресурси. Това са функциите, които персоналът по човешки ресурси изпълнява спрямо служителите на организацията. Тези функции включват набиране, наемане, компенсации и обезщетения, нова ориентация на служителите, системи за обучение и оценка на резултатите.

Управлението на персонала включва също разработване и прилагане на политики и процеси за създаване на подредена работна среда, подкрепяща служителите. Това е по-стар термин, който изпада в употреба от съвременните организации.

Отдел „Персонал“

По традиция отделът за персонал се грижи за неща, свързани със заетостта, но на доста ниско ниво. Задачите се състоеха в попълване на формуляри и отметка на кутии. Много хора все още мислят за този отдел по този начин, въпреки че повечето компании вече нямат кадрови отдели и вместо това имат отдели за човешки ресурси. Днес компаниите говорят за управление на човешките ресурси, а не за управление на персонала.

Макар да изчезва, управлението на персонала е термин, който все още се използва в много правителствени агенции и най-вече в нестопанския сектор, за да опише функциите, които се занимават със заетостта на хората в дадена организация.

Що се отнася до функционалността, отделът за персонал се справя с по-транзакционните и административните аспекти на екипа за управление на човешките ресурси. Съществуват обаче и такива, които все още използват термина за обозначаване на цялата гама от отговорности и услуги за човешки ресурси.

За да разберете разликата между управлението на персонала и управлението на човешките ресурси, имайте предвид следното:

Задължения за управление на персонала

• Наемане на работа в много организации, които се извършват от един човек или група хора. Набирането на персонал преглежда списъците с отметки и съответства на автобиографиите на кандидатите към този списък.
• Отделите за обезщетения и обезщетения, които създават строги правила относно заплатите и увеличенията. Например налагане на лимит за годишно увеличение не повече от 10 процента и предотвратяване на повишенията над един клас заплата. Важната част е да се създаде последователност.
• Нова ориентация към служителите, която се състои в това да помогнете на служителите да попълнят своите документи за ползите, да им покажете къде е стаята за почивка и да раздадете копие от наръчника на служителите. Фокусът е върху адекватното попълване и подаване на документи.

Задължения за управление на човешките ресурси

Наемането, което се извършва от специалисти, които дълбоко разбират нуждите на организацията. Те си партнират с мениджъра по наемането, за да намерят хора, които не само имат необходимите умения да вършат работата, но отговарят на културата на организацията. Те изпълняват стъпките на процеса по набиране и наемане на работа, за да осигурят страхотни наеми.

Отделения за обезщетение и обезщетения, които признават необходимостта не само от справедливост и последователност в цялата компания, но разбират необходимостта от удовлетворяване на индивидуалните нужди на служителите. Основната им точка на фокуса е винаги: „кое е най-доброто за бизнеса?“ Това може да означава, че служител със специализиран набор от умения получава ново звание и заплащане, така че компенсацията им ще им позволи да се чувстват ценени, така че да не оставят да работят за конкурент. Въпреки че заплащането е от решаващо значение, много служители смятат пакет от обезщетения като причина да се присъединят или да напуснат компания. Това не е само здравна застраховка, която големите служители искат, а гъвкави графици, предимства и култура на фирмата.

Нова ориентация към служителите, която се състои в ориентиране на служителя към компанията. Макар документите да са все още важни - и всеки иска документите си за здравно осигуряване да бъдат попълнени правилно - HR отделът се фокусира върху определянето на служителя за успех. Новата ориентация на служителите може дори да включва официална менторска програма. Или може да включва възможности за среща и поздрав, така че новите служители да опознаят хората, с които ще работят, както и тези в различни отдели.

Какво искате за вашия бизнес?

Малките компании често предпочитат да пестят пари, като служителят поеме отговорностите по човешките ресурси, дори ако това не е техният произход. От друга страна, големите компании са склонни да възлагат HR задължения на компании или консултанти, които са добре запознати в тази област.

Помислете дълго и трудно за сумата, която инвестирате в служителите си и се запитайте дали искате да намалите ъглите в начина, по който служителите се третират и управляват. Фокусирането върху човешката страна на вашия бизнес може да създаде по-силна компания с по-висок морал и по-нисък оборот. В крайна сметка това спестява пари и увеличава производителността.