12 съвета за искане за (и извличане) на разстояние от работа
Съдържание
1. Планирайте най-доброто време да попитате шефа си. Времето е всичко. Не изисквайте почивки по време на криза на работното място или по време на бизнес цикъл с голям обем. Планирайте молбите си за почивка, когато шефът ви ще бъде най-възприемчив. Избягвайте стресово време от деня, седмицата или месеца.
Ако знаете, че ще се нуждаете от почивка, като уведомите колкото се може повече, ще улесните вашия мениджър да го одобри:
- Ако работите в случайна обстановка, можете просто да попитате шефа си или да изпратите по имейл заявката си.
- Може да искате да насрочите кратка среща, за да обсъдите вашата заявка, ако работите на по-официално работно място.
Възможно е да има и насоки за фирмената политика за искане на почивка. Не забравяйте да следвате правилата, ако има система.
2. Попитайте в добро време за компанията. Уверете се, че работата ви е контролирана и добре управлявана в момента на заявката ви. Ако е възможно, поискайте почивка след успешното завършване на проект или събитие. Ако сте наети в роля например, където имате натоварени времена, като например в края на годината или данъчни срокове, опитайте се да заобиколите най-натоварените дати. Ако имате планове, които са в противоречие с работния ви график, обяснете защо питате, когато пускате заявката си. Например, можете да кажете:
- „Знам, че юни е в края на годината, но сестра ми се омъжва на 15 юни
и наистина ще се радвам да мога да отделя няколко дни за почивка
сватба ".
3. Планирайте предварително времето си, когато е възможно. Наличието на годишен план може да ви помогне да използвате отделеното време и да интегрирате ваканцията в своето планиране на проекти. Ако искате почивка в кратко време, не забравяйте да уведомите шефа си, че сте хванат. Ще бъде по-лесно да се направи случай, ако сте напред на работа и ако нямате належащи проекти в календара си. Това е особено важно, ако искате свободното време около ваканциите, което е пик за почивка.
4. Използвайте го или го изгубете. Уведомяването на вашия работодател, че трябва да използвате определено време за почивка или да го изгубите според правилата на компанията, може да помогне за изглаждането на пътя към одобрението. Работодателите в повечето щати могат да определят дата, до която служителите трябва да използват ваканция или да я загубят. Те обаче са длъжни да положат добросъвестни усилия, за да удовлетворят исканията на служителите за почивен ден.
5. Не питай в пик. Помислете за отливите и потоците от дейности във вашия отдел, докато планирате времето за заявки за ваканция. Отклонете се от пиковите моменти, когато вашият ръководител има нужда от всички ръце на палубата, за да отговори на търсенето или да спазва определен срок. Ако вашият годишен доклад се дължи на 1 юни, със сигурност не би било препоръчително да поискате отпуск в седмиците непосредствено преди този срок.
6. Писмено заявете почивка, Уверете се, че сте поставили заявката си в писмена форма, така че има документация, когато настъпи моментът, за да се освободи времето. Е-мейл до вашия мениджър трябва да е достатъчен, с копие до всеки друг в организацията, който трябва да е запознат с искането.
Предмет: Катрин Райън - Заявка за почивка
Здравей Сюзън,
Ще се радвам да мога да си взема една седмица почивка по време на пролетната ваканция на децата ми. Датите са 15 - 19 април.
Ако бъде одобрен, ще мога да бъда уловен с проектите, по които в момента работя, и мога да получа началото на всяка чувствителна към времето работа след завръщането ми. Благодаря много за вашето внимание.
Катрин
7. Питай, не казвай. Исканията за почивка трябва да са точно това - молба, а не искане. Избягвайте да заявявате вашите планове за ваканция като свършена сделка, преди да получите одобрение от вашите надзорни органи.
- Кажете: „Бих искал да прекарам последните две седмици на август в Кейп Код. Мислите ли, че това би било приложимо?“
- Не казвайте: „Резервирах пътуване до Канкун за последната седмица през юни и трябва да отнеме ваканционни дни.“
8. Помогнете да планирате работния процес. Представете план за това как вашите отговорности могат да се справят във ваше отсъствие. Например, можете да кажете:
- „Стив и Сади ще бъдат тук седмицата, в която бих искал да бъда отсъствал и се съгласихме да се справя с всичко, което може да излезе с клиентите ми.“
9. Захващайте се преди да тръгнете. Ако е необходимо, поставете допълнителни часове, които водят до почивката ви, за да сте сигурни, че вашата зона на отговорност е под контрол. Никога не е добра идея да оставите колегите си с много работа, защото не сте били в течение с нея, когато сте напуснали.
10. Споделете работата си. Срещайте се с колеги, с които работите и обсъдете как могат да се справят съвместните или припокриващи се отговорности. Не искате да отидете на почивка, ако можете да помогнете, и да се върнете на каша по време на работа. Говорете с мениджъра си за това как работата ви ще бъде покрита във ваше отсъствие, след като заявката ви бъде одобрена.
11. Информирайте всички, които трябва да знаят. Уверете се, че шефовете ви не получават оплаквания, докато ви няма. Информирайте ключови компоненти като клиенти и клиенти, че ще бъдете далеч, и ги уведомете кой ще посрещне техните нужди във ваше отсъствие. Планирайте добре вашето отсъствие и се уверете, че всичко е покрито, ще ви бъде по-лесно да си почивате следващия път.
12. Играйте честно с колеги. Обсъдете начини да разберете най-популярните периоди от време за ваканции, така че отношенията с колегите остават положителни, а шефът ви е пощаден от всякакви оплаквания. Всеки има различни лични и семейни задължения, така че може да е лесно да се изработи график, при който всеки да получи свободното време, което би искал.
Когато имате нужда от разстояние от нова работа
Но какво ще стане, ако сте нов наем? По-трудно е да получите платена ваканция веднага, но дори и току-що да сте започнали нова работа, може да имате възможност да получите няколко почивни дни. Погледнете още предишните съвети и прегледайте това ръководство за това как да поискате почивка
Нова работа
преди да поговорите с шефа си.
Ако обмисляте оферта за работа и планирате ваканция или знаете, че може да се нуждаете от друг отпуск от работа, може да успеете да я уговорите като част от пакета за компенсации.
Не се страхувайте да питате
Независимо от обстоятелствата, не се страхувайте да поискате почивка. Всеки има нужда от почивка от работа, а да отидете на почивка може да бъде страхотен начин да подмладите и освежите мозъка си.
